【業務連絡 関西設営隊へ】

本日は、8月7日関西ゴー宣道場の会場を下見し、設営のリハーサルを行います。
仕事や家庭やクラブ活動で参加できないメンバーもいます。
今までLINEグループを通じて準備してきたことを、全て確認しておきましょう！

≪会場のルール≫
①部屋の外には受付席をはじめ、物を置くことは禁止されている。
②部屋を引き渡す際には、テーブルやイスなど初期配置の通りに戻す義務がある。

まず、会場の設営は、テーブルを畳んで部屋の窓側に収納することから始まります。
そして【初期配置は12席×12列＝144席】です。
つまり、
◆参加者が「144名以下」の場合は初期配置で対応します。
◆参加者が「145名以上～156名以下」の場合は【13席×12列】にします。
◆参加者が「157名以上～169名以下」の場合は【13席×13列】にします。

本日の下見では、参加者が「169名」と仮定して【13席×13列】の設営リハーサルを行います。
ポイントは、
◆1列ごとに1席増やす。(12席→13席)
◆真ん中を入退場の通路として空けておく。
◆1列増やすことで、後方の受付席や撮影席がスペース確保できるか確認する。
◆部屋の引き渡し時に、元に戻せるように「初期配置」を意識しておく。
(確か目印のテープが貼ってあったと思います。本日確認しておきましょう。)

関西ゴー宣道場は「来月」になりました。熱い夏にしましょうo(^o^)o