業務効率化

外務省の業務の効率化の一環として、大臣の外国出張時の業務の合理化を始めています。

ロジブックは二月に廃止しましたが、さらに以下の業務・対応も廃止しました。

 大臣のためのエレベーターブロック、お茶出し、おしぼりの手配、各種行事の動線図の作成、資料のカラー印刷、現地紙の報道ぶりの仮訳、邦字・英字新聞の手配、食事会の次第・席次の作成など。

さらに、大臣の外国出張時の現地体制を大幅に縮小します。

これまではバイ会談について、それぞれのバイ会談について主管局の局幹部＋課長＋担当一名が多くの場合に同行してきたところを、局内で複数の課室にまたがるバイ会談がセットされた場合でも、局幹部(又は課長)一名＋担当一名で全て対応することとします。

 加えて書類の合理化として
関連資料の送付は原則メールで行い、ピジョンボックスを廃止する
差し替え資料の紙媒体での配布を廃止する

 この他に
出張者向け宿舎出発・荷物集荷の