お知らせありがとうございます
直接の回答を得られることはないでしょうが、ご報告を読んで一つ気になることがありましたのでお聞きしておきます

『メンバーおよび関係会社との話し合いの最中～』などの文章に出てくる「関係会社」とは、現在「〇〇の主役は我々だ!」と取引のある企業様方（KAD●KAWA様や秋■書店様等）を指しているのでしょうか？
そうではなく権利者側である「○○の主役は我々だ!」の権利を持つ関係会社という意味でしょうか？

私の読解力不足とは思いますが、一見どちらとも受け取れる書き方ですので、権利者側は「運営とその運営に属する関係会社」という認識をお持ちの方をX等でお見かけしております
直接のご回答もすべての事情を詳らかにする事も不可能でしょうが、今後のご報告時にそのあたりの邪推を生みそうな表現を避け、明瞭な書きわけ方をしていただければ幸いです

問題が解決し、メンバー様方と運営様のより良い未来があることを願っております