まず情報の開示ありがとうございます。
しかし、遅すぎます。本来であれば会費の更新が発生する月跨ぎ前に告知すべき事です。メンバーとの契約更新とありますが、もっと前もって出来たはずです。会員を舐めているとしか考えられません。このような杜撰な運営体制をしていること自体この規模の組織からしてありえません。また組織運営の形態が会員に知れ渡るのが、今回の不祥事が契機というのも如何なものかと考えます。
起きてしまった事はどうしようもありません。ですので今後このような事がないよう運営方針等をしっかり共有しあい、迅速な契約締結を求めます。またこれを機に運営体制等の透明性を上げていくべきだと思います。
メンバー皆様の動画が大好きな一人のファンとして、最悪の結末になる事がない事を祈り続けます。