新人が入社して半月が経ちますね。研修もそろそろ終わる時期でしょうか。
ところで、最近の若い人はスマートフォンには親しんでいるけど、パソコンについては案外知らないことが多いって知ってました？
「スマホがあればパソコンとかいらないし～」とか
「タブレット使い出してからパソコン出してないわ～」とか
「メールよりLINEの方が使う...」とか
そんなことをのたまう若い世代のことを、私達は勝手に「スマホ世代」と定義しました。スマートデバイス大好き！ でもパソコンには馴染みがないなあ～」そんな人達。
彼らが新入社員として入社してきた時、パソコンについて教えるべきことはたくさんあれど、なにを優先して教えたらいいのか、決めかねている先輩がたは多いかもしれません。
そんな先輩社員のために、これまでの筆者の経験を踏まえつつ「教えておくと仕事がはかどる5つのこと」を紹介したいと思います。ここを押さえておけば、スマホ世代は怖くない！（はず）
1. メールチェック
「朝、会社に来たら、まずはメールボックスを開こうよ。既読しないスルーはやめて欲しいんだ」
そう、彼らはLINE＆SNS世代。メールを定期的にチェックする習慣はありません。
朝はメールのチェックをするように、しっかり教えてあげましょう。
そのままでは、メールの重要度を上げてもなんの意味もありません。
2. 検索システム
「なんでも聞く前に自分で調べてみよう。目の前の箱はなんだと思う？」
スマホ世代にとってのスマートフォンは生活必需品。必要なことは検索するけれど、それをパソコンや仕事に当てはめて考えにくいようです。
研修で教えたことや、その他の色々な資料は、パソコンの中に入っています。
それらを検索し、自分で考えて作業するような習慣をつけさせてあげましょう。
3. ファイル
「ファイルってなんですかって？ いえいえ、クリアファイルではないんですよ。」
スマートフォンではファイルなんて言葉なかなか使わないですよね。
馴染みのない言葉であるのが一番のネックのようです。
ファイルとは、もちろんエクセルやワードなどを表すデータのまとまりのこと。ファイルを開いてね、という言葉でデスク上のリアルファイルを開かないよう、教えてあげましょう。
4. フォルダ
「フォルダはファイルを入れるものですよ。そうだね、パソコンにクリアファイルを入れる場所はないんだ」
フォルダはファイルを入れて整理するものです。スマートフォンでいうところのアプリをまとめる機能でしょうか。そんな風に説明してあげると、わかりやすくていいかもしれませんね。
名前をつけることもできる教えて、パソコンの中がファイルでごちゃごちゃになる前になんとかしてあげましょう。
5. ショートカット
「髪を切れというのはパワハラだって？違います、そのショートカットではありません」
パソコンを使っている人でもたまに知らないのが、ショートカット機能。
Ctrl+C（コピー）やCtrl+V（貼り付け）、Ctrl+S（保存）などの簡単なショートカット機能は新入社員だけでなく、パソコンを使う人は覚えておいて損はないですよ。
以上、これだけは教えておきたい5つのことでした。あなたの会社の新入社員は大丈夫でしたか？
え？ スマホばっかりいじって話を聞いていない？ 申し訳ないですが、そればかりはなんとも...
