前の会議が押してしまい、次の予定に遅れそう…そうしたことは日常茶飯事。
特にオンライン会議が主流となった今、休みなく会議や打ち合わせが連続することは珍しくはありません。
そんな時にぜひ活用してほしいのが、Googleカレンダーの「クイック返信」。次の予定へのゲストに、既存もしくはあらかじめ設定したメッセージを素早く送信することができるんです。
なお、この機能はAndroidユーザーのみが対象になるのでご注意を。
「クイック返信」を編集する方法
「クイック返信」を設定すると、モバイルのGoogleカレンダーアプリから、予定に参加しているほかのゲストに簡単にメールを送信できます。
メッセージは、デフォルトで以下の4種が用意されています。
・10分ほどで着きます。・先に始めていてください。
・数分遅れています。
・申し訳ありませんが、行けません。日程を変更する必要があります。
そのまま使用することもできますが、シチュエーションにあわせたカスタマイズも可能。テキストの編集方法は以下の通りです。
(1) Googleカレンダーアプリを開き、左上のハンバーガーメニューをタップする(2) 「設定」＞「全般」＞「クイック返信」をタップする
(3) デフォルトの返信文いずれかを選択し、テキストを編集する
(4) 「OK」をタップする
「クイック返信」を送信する方法
「クイック返信」の設定が完了したら、メールを送るのは驚くほど簡単！ たった4アクションで送信が完了します。
(1) Googleカレンダーアプリを開く(2) 予定を開く
(3) 画面右上の「その他」アイコン＞「ゲストにメールを送信」をクリックする
(4) いずれかのクイック返信を選択する
次の予定に間に合いそうもなく、ほかの参加者にすぐに連絡をとりたい…。そんな時に活躍すること間違いなしの「クイック返信」。
使い方次第では、もっといろんなシーンで活用することができるはず！ 皆さんの活用術も、ぜひ「#Google仕事術」「#Androidを賢く使う」をつけてSNSでシェアしてくださいね。
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