ユウユウさん

うーん、「基本は相手に合わせつつ」なのでケースバイケースなのですが。
その前提の上でですが、基本は「あまりつべこべ書くよりも、シンプルに要件を伝える」方がいいです。
たとえば
＜またご飯いきましょう！僕は週末なら16・２３・２４・３１がいけます。○○さんのご予定はいかがですか？＞
＜待ち合わせは渋谷と新宿、どちらがいいですか？時間は１９時半ぐらいですかね？＞
＜渋谷だと美味しいイタリアンとベトナム料理の店を知ってますが、○○さんの好みの方を予約します(^^)＞
みたいな。
これだと返事する方も答えやすいんですよね。参考になれば幸いです(*^▽^*)