第０回会議を開催していただき喜ばしい限りです。
ですが、念のために確認させてください。
もし会議開始時刻までにセクションマネージャーが会議室での放送権を委譲されない様であれば、新規にないしは一般ユーザーの参加していないクローズドコミュニティを用意してここにその誘導を書き込む。申請されたＮＧＣ２メンバーのみに許可を出し、良きところで放送を始める。といった手順で合っていますでしょうか？

この方法ですとメンバー同士がツイッターのＤＭを使ってやり取りをするといったことの延長ですので、公式な議決を行ったりしない限りは問題ないでしょう。ただ、申請に対して許可を出す作業が相当大変なものになるでしょう。間違ってもメンバー以外の方を承認してはいけませんので、膨大かつ慎重な作業をこなさないといけなくなるのではないでしょうか。もし実行される場合はくれぐれもお気を付けください。