忘年会・新年会のシーズンがやって参りました。針の穴を通すようなスケジューリングで、飲み会の日程が入ってるこの季節。皆様、肝臓の準備は万全でしょうか。
飲みに行くだけなら気軽なもんですが、大変なのが幹事さん。全員の都合を聞いて日程を調整しても、偉い人の事情でちゃぶ台返しに...なんてトラブルもしばしば。参加者全員への連絡って面倒なんですよね...。
そんな幹事さんに強い味方なのが、LINEの新機能『LINEスケジュール』。LINEを使って、友だちへの連絡や日程調整ができるツールなんです。
LINE上で日程の回答を集計できる!
『LINEスケジュール』はすでにお手元のLINEアプリで使えるようになっています。「その他」→「LINE Apps」とタップし、一番上に表示されている「LINEスケジュール」を選択してください。
新規イベントを作成し、イベントの名前、詳細、日程を選択します。日程はカレンダーから選べますが、時間帯までは指定できません。イベントの詳細に場所や開催時間を書いておくといいでしょう。
イベントを作り終わったら、参加を募るメンバーを追加します。メンバーは友だちとグループから指定可能。すでに仲間内でグループを作っているなら、グループでまとめて指定するのが楽ですね。
最後にメンバーにお知らせを送りましょう。メッセージを入力して送信すれば、メンバーに一括でメッセージが送信されます。
日程の回答画面では、各日程に◯△☓をつけて回答ができます。イベント作成した幹事さんは、どの日程に◯が多いかひと目で確認ができるという仕組みです。一番参加率が高い日がハイライトされるのもわかりやすいですね。
イベント作成後も、メンバーの追加や日程の変更、メンバーへのメッセージ送信が可能なので、突然のトラブル(お金を出してくれる部長が突然の参加表明など)にもフレキシブルに対応できます。
リクルートの「調整さん」と似ているサービスですが、既存のLINEトークとの絡め方が見事ですね。新たにアプリをダウンロードする必要が無いのも◎です。
飲み会だけでなく、週末に遊ぶ予定や会議の日程なんかにも使えそうですよ。