名刺をもらったらその場でパシャリ。これで管理は完璧です。
ビジネスパーソンの必須アイテムのひとつ、「名刺」。あちこちで受け取ったり渡したりしますが、枚数が増えてくると、整とんにもひと手間かかります。
『SkyDesk Cards（スカイデスク カーズ）』は、日々増えていく名刺を、ビジネスパーソンのもう1つの必須アイテム・スマートフォンで管理するためのアプリ。
整頓のためにやることは、名刺をスマホのカメラで撮影するだけ。あとはアプリと連動したネットサービス『SkyDesk』が、文字の入力や並び替えを自動でやってくれるというカンタンさです。
このアプリ、もともとは、富士ゼロックスが提供するビジネス管理用サービス『SkyDesk』のいち機能を切り出したものです。すでにiPhone向けにはアプリが登場していますが、このたびAndroidにもやってきてくれました！
■名刺をパシャリと撮れば、あとはおまかせ
『SkyDesk Cards』の使い方はシンプル。アプリを立ち上げたら、名刺をカメラで撮るだけ。画像はネット上のサーバーに送られ、名前や会社名、メールアドレスや電話番号といった情報が自動的に読み取られます。
なお、写真のうつりによっては、情報の読み取りが100％うまくいかない場合もあります。こういうときは、直接データを修正することもできます。
読み取られたアドレスや電話番号をタップすれば、そのままメールを送ったり、電話をかけたりできます。いちいちメルアドを打ち込む手間が省けるのはいいっすね。
SkyDeskはもともとパソコン用のサービスですので、名刺をパソコンで管理することもできます。名前／会社／登録した日時など、いろんな条件で並び替え＆検索できたり、タグ付け管理もできるので、目的の名刺をすぐに見つけられます。
■名刺にメモや写真をあれこれ付け足し
『SkyDesk Cards』が紙の名刺と違うのは、メモをどんどん足せるところ。打ち合わせの内容はもちろん、FacebookやTwitterのアカウントをメモってもいいですね。
グループ同士の打ち合わせでたくさんの名刺をちょうだいした時なんかは、顔写真を追加しておくのもアリ。これなら、「名刺と顔が一致しない」なんて心配も無用です。
さすがに、その場で1人ずつ顔写真を撮るわけにもいかないでしょうから、一言ことわってから、打ち合わせの様子を何枚かスナップしておくといいかも。
■利用には登録（無料）が必要
『SkyDesk Cards』の利用には、ネットサービスSkyDeskへの登録が必要です。スマートフォン・パソコンのどちらからでも、画面右上にある登録用リンクから登録できます。
SkyDeskは基本無料で利用できますが、機能をパワーアップさせたい人向けの有料プランもあります。
有料プランにステップアップすると、登録できる名刺の上限を最大3000枚まで増やせるほか、複数のユーザーで名刺を共有できるようになったり、より強力に名刺を管理できるようになります。
有料プランには、15日間の無料おためし期間もあるので、気になったらトライあるのみです。
私はいままで、「あとで整理しよう」とか思って名刺の山を作り上げてしまい、必要な名刺を探そうとするたび、ひと苦労してました... が、『SkyDesk Cards』で撮影しておけば、紙の名刺がいくら増えてもデータですっきり整とんできそうです。
使用時間：1日（iOS版は1ヶ月くらい）
使用端末：GALAXY S III LTE SC-06D
OS:4.0.4
バージョン：1.0.0
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発売元：Fuji Xerox Co., Ltd.
更新日：2012年9月11日
価格：無料
対応機種：Android2.3.3以上
（金本太郎）
