日々の名刺交換で増えていくお客さんの名刺。専用のフォルダなどで整理したり、スキャンしてPCに取り込んだり、ただ溜め込んだままだったりと、人によってさまざまな「名刺の整理」。どうせなら、あとで探せるようにしておきたいもの。
そこで登場するのが今回ご紹介する『すごい名刺管理』。名刺を撮影するだけでデジタル化してくれるだけでなく、手作業での入力もしてくれるんです!
自動OCRで認識&さらに人力で更新!
『すごい名刺管理』に名刺を取り込む方法は簡単、カメラで名刺を撮影するだけ。名前、会社名、役職、連絡先などが自動OCR機能によって読み取られ、ちゃんと項目ごとに入力された状態でデジタル化されるんです。
複数の名刺を連続で撮影し、まとめて取り込むことも可能。パシャパシャ撮るだけなら溜まった名刺の整理が捗りそうですね!
『すごい名刺管理』の最大の特徴が「人力OCR」。自動OCRで読み取れないデータや特殊な項目を、オペレーターが手作業で入力してくれるんです。
試しに筆者の名刺で「人力OCR」を依頼してみたところ、自動OCRで読み取れなかったブログURLを入力してもらえました。まとめて取り込むと時間がかかるようですが、1枚のみ依頼した限りでは5分程度で結果が返ってきました。
取り込んだ名刺はアプリ内の「名刺ボックス」に貯まります。カテゴリごとに整理できるのはもちろん、紙の名刺ではできなかった「検索」ができるのが嬉しいですね。
また、デジタル化された名刺情報はクラウド上に保存されるため、スマホを紛失しても取り出すことが可能。もちろん、データセンターやオペレーターのセキュリティも配慮されています。
『すごい名刺管理』ユーザ同士であれば、アプリを使って名刺交換ができたり、名刺の情報に更新があったときに通知が届いたり、さらに便利な機能が使えます。
アプリ本体は無料、人力OCRの依頼にはポイントの購入(100円〜)が必要です。名刺をデータ化することで、検索や更新など、「紙」の制約から自由になれる『すごい名刺管理』。パンパンになった名刺入れを、スッキリさせてみませんか。
利用時間:2時間ほど/使用端末:iPhone5/OS:iOS7.1.2/バージョン:4.2.1
発売元:Biz-IQ/更新日:2014.7.1/価格:無料/対応機種:iOS5.0以降、Android2.3以降
(井上マサキ)