やっぱり、使い慣れたスマホが一番仕事しやすいよ！
ビジネスシーンでもよく見かけるようになったスマートフォン。私は自分個人のスマートフォンをそのまんま仕事用として使っています。会社の予算の都合なんかもありますが、やっぱり、なじんだ道具で仕事すると、あれこれはかどるもんですよね。
ただし、私物のスマホを仕事で使うときは、セキュリティが気になります。もしスマホをなくしたとしたら、プライベート情報にくわえて取引先情報の流出まで心配することに...！ 想像しただけでお腹がチクチクしてきますよ。
安心してスマホで仕事するためにも、そういうトラブルを予防できるサービスを利用したいところ。そこで試してみたいのが、富士ゼロックスの『SkyDesk（スカイデスク）』です。
このサービス、セキュリティ以外にもあれこれ便利な機能がそろっています。3つのおすすめポイントを、以下でご紹介しますね。
【理由1】スマホの中にデータが残らない
『SkyDesk』はおもにブラウザから利用するサービスで、IDとパスワードを使ってログインしないと、中身を見ることができません。データはすべてネット上に保存され、スマホ内に残らないので、もしスマホをなくしても、SkyDeskからログアウトしているかぎりデータは無事です。
また、SkyDeskに登録すると、SkyDesk専用のメールアドレスがもらえます。私は個人用のGmailアドレスをTwitter（ツイッター）やFacebook（フェイスブック）に登録していますが、そのアドレスをそのままビジネスに使う度胸は正直ないです。
ビジネス専用のアドレスがない人は、このSkyDeskメールを使えばいいわけです。メールアドレスも「～@skydesk.jp」と、すっきり覚えやすい。
また、すでに仕事用のメールアドレスを持っている場合は、SkyDeskにそのアドレスを登録することで、まとめて管理できます。アプリやアカウントを切りかえることなく、複数のメールアドレスをまとめて管理できるのはかなり便利ですよ。
【理由2】ビジネスに必要な機能がそろってる
スマホから利用できる『SkyDesk』の機能は、「Mail（メール）」「Connect（アクティビティ・メンバー機能）」「Calendar（カレンダー）」「Docs（各種ドキュメント）」「CRM（顧客管理）」「Cards（名刺）」の6種類。
このうち、「Mail／Calendar／Docs」の3つは、名前のとおりの機能です。注目は『SkyDesk』オリジナルの機能「CRM」と「Connect」と「Cards」。
「CRM（顧客管理）」は、ビジネスのやりとりを「取引先の会社」や「商談・案件」といったカテゴリごとにまとめられるツール。複数の案件が同時に進むと、メールボックスがごちゃごちゃになりがちですが、そのときはCRMですっきり整頓できるわけです。
また、SkyDeskに登録したスタッフ同士で、仕事の内容を共有することができます。1つの取引先を複数のスタッフで担当するときなど、外出先での打ち合わせの内容をスマホで共有できるので、チームの連携がスムーズになります。
CRMの使い方については、兄弟ブログ「ライフハッカー」で詳しく解説していますのでそちらも参考にどうぞ。
「Connect（アクティビティ・メンバー機能）」は、メンバー同士でショートメッセージをやりとりする機能です。SNSみたいなもので、自分の近況をボタンひとつで投稿しあうことで、メンバーの現状を簡単に把握できます。ちょっとした雑談でコミュニケーションするのもアリ。
「Cards」は、名刺を画像データとして管理する機能です。名刺の画像から連絡先などのデータを自動で読み取り、スマホで電話をかけたりメールを送ったりできます。
こちらは、以前にレビューしたアプリの『SkyDesk Cards』の名刺登録機能と同時に活用するとすごく便利です。
【理由3】パソコンでもタブレットでも同じデータにアクセスできる
『SkyDesk』はもともとパソコン向けのサービスなので、上記の機能はすべてパソコンやタブレットでも使えます。パソコンで利用した場合は、より細かい機能が使えます。
外出先ではスマートフォン、職場ではパソコンと使い分けることで、自分のやりやすい方法でデータを扱えるわけですね。
なお、パソコンから利用してもSkyDeskの「端末にデータが残らない」という特性はおなじ。パソコンを外に持ち出すときでも、情報流出のリスクを減らすことができます。
ちなみに、『SkyDesk』にサインインするとき、「Remember Me」にチェックを入れると、ブラウザを閉じてもサインインしたままになります。もし落としたスマホを拾った人がブラウザを立ち上げたら、データが丸見えになってしまいますので、作業が終わったら「サインアウト」しておくことをお忘れなく！
SkyDesk［スマートフォン用サイト］［パソコン用サイト］
（金本太郎）
