ポイントは3つ！「この子デキる」と思われるメールマナー

新入社員のときは、「ほかの新人と差をつけたい！　」って気持ちになりますよね。でも、どうすれば...。スマートに差をつけられそうな、デキるメールマナーをご紹介しちゃいます♪

【参照サイト・画像・動画へのアクセスはこちら】

・レスの早さ

やっぱり大事なのは返信の早さ。特に、相手が急いでいるときなんかは、早いレスはとってもありがたく思われることも。返信に時間がかかるときに、メールを確認したことだけ先に伝えるのもOK。

単語登録などの技を使えば、長文もスラスラ打てるし誤字も減って一石二鳥☆　冒頭の「お世話になっております、○○株式会社　△△部の□□です。」などは登録必須。

・正確さ

レスが早くても、内容が正確じゃなきゃ意味がない〜。信頼されるように、内容はもちろん文章の正確さも意識してね。

特に、相手の名前を間違えるのはもってのほか！　敬語や接続詞の日本語の正確さにも気を配りましょう。また、誤字がたくさんあるとデキない印象が漂ってしまうので、必ず送信前に確認しましょうね！

・読みやすさ

長文がズラズラ〜と続いているメールは、読む前にゲンナリされちゃうかも!?　相手が読みやすい、段落分けや箇条書きを心がけて。

また、文章自体のわかりやすさも大事。主語述語があるかなど初心にかえってチェック！

相手のメール文を引用して、それぞれの質問に回答するのもわかりやすい♪　ケド、必要な部分だけ引用符「＞」をつけて引用するなど、ムダを省いて読みやすさを優先しましょ。

どれも受け手の気持ちを考えれば、簡単なメールマナー。実践すれば、自然と「デキる人！」と思ってもらえるかも！

photo by Thinkstock/Getty Images

（OL系モテ色アドバイザー／いさかみな）