Vol.097 結城浩／数学ガールの特別授業／確定申告／違いを認めるコミュニケーション／環境改善の基準／

結城浩の「コミュニケーションの心がけ」2014年2月4日 Vol.097

はじめに

おはようございます。いつも結城メルマガをご愛読ありがとうございます。いかがお過ごしですか？

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確定申告の季節です。

フリーで働いている人はもちろんのこと、最近ではアフィリエイトなどで副収入を得ている会社員などにも深く関わるイベント（？）ですね。

毎年のことなので、結城の準備は万端……のはずだったのですが、いざ準備を揃えてみると帳簿のあちこちに漏れがあったり、誤りがあったりして結局大騒ぎになっています。困ったものです。

大ざっぱに言いますと、2014年に行う確定申告は、2013年の収入と経費を計算して必要な税金の額を定める手続きです。単純ですけれど、一年分の集計というのは意外にたいへんなものです。

会社員ですと、会社の経理の方がすべて計算し、給料から税金を天引きし、年末に年末調整をしてもらえるので楽といえば楽です。個人で仕事をしている人は全部じぶんでやる必要があります。

まあ、でも、結城の仕事は特に複雑な仕入れがあるわけでもないし、在庫管理があるわけでもないですから、文句を言ったら怒られます。言ってみれば「とっととやればいい」話です。

しかしながら人生はトラップに満ちているもので（大げさ）、細かい困難があります。

　・クレジットカードの記録を再確認するために、
　　CSVファイルをダウンロードしようとしたら、
　　過去3ヶ月しかダウンロードできなくて、
　　再度書類取り寄せになった。

　・取り寄せたものはプリントアウトしたもの（紙）なので、
　　そこからCSVファイルを手で入力し直した。

　・レシートの額を確かめようと思ったら、
　　レシートが感熱紙タイプで、黒くなって読めなかった。

　・入力したはずのファイルが壊れていて、
　　一ヶ月分を再入力した。

結城は手間の掛かる処理を行うときには、 PerlやRubyのスクリプトを書いてコンピュータに任せることが多いです。でも、会計処理の場合はそれが微妙にうまくいかないことがあります。

コンピュータが得意なのは、

　・一貫した形式のデータを、
　・一貫したルールで、
　・大量に処理する

という場合です。しかし、個人で行った仕事の一年分の会計データというのは、

　・あちこちに例外がたくさんあるデータを、
　・個別処理を考慮しながら、
　・たかだか千個くらい処理する

ことになります。なので、スクリプトを書くよりも腕まくりをして、「よっしゃあ！」と手入力した方が早く済んでしまうことも多いのです。

プログラムを書く身としては、そこに余計なストレスが掛かります。つい、

　・このサイトの会計データがそろってさえいれば……
　・なんで定期的に購入しなかったのか……
　・ここを境に税率が変わるのか……

などという思いを抱く。そして、スクリプトを書くべきか手入力すべきかの間で心が揺れ動くのですね。

一年、三百六十五日というのはちょうど自動／手動判断の臨界点にあるようです。

とはいうものの、落ち着いて考えてみますと、毎月それなりに「会計の日」を作り、その時点での集計をしていましたから、それほど焦る必要があるわけではありません。ただ、ミスが多かったというだけですね。

などといってないで、早く終わらせなければ……

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ところで確定申告の作業ではたくさんの細かい作業を進める必要があります。一日では終わらないので何日かに分解するわけですが、そこで便利になるのが「TODOリスト」です。

　・自分のやるべきこと（TODO）をリストアップして、頭に□を書いておく。
　・そしてそれが済んだら□にチェックマークを入れる。

というただそれだけなのですが、とても有効です。個別に「残っている作業は何かな」を把握するにも有効ですが、ぱっと見たときに「終わるまでまだまだ作業がたくさんあるなあ」と、全体の進捗を把握するのにも有効です。

チェックマークを入れるのは、気持ちの「一区切り」としても有効です。「はい、この作業は終わったよ！」という感覚ですね。

チェックマークを入れたTODOリストがあれば、任意の時点で作業の中断ができます。「ここまでは終わったから、残りは後でやろう」ということができる。言い換えれば、スキマ時間を使って少しずつでも作業が進められるのです。そういう意味ではチェックマークはまとめてつけないほうがいいですね。一つの作業を終えるたびにチェックマークをつけたほうがよさそうです。

参考までに結城が確定申告で使っているTODOリストはこんな感じです。いろいろ差し障りがあるのでモザイクを掛けています。これはEvernoteを使っています。

　◆確定申告のTODOリスト