ちなみに、メールの内容は以下の通りです。
挨拶部分は省きます。

【制作セクション書記候補者】
・書記のみ希望　１名
・セクマネ／サブマネに選ばれなかった場合、書記希望　２名
　計３名。

【ご相談内容】
２８日の会議までに書記１名を確定。
他数名はセクマネ／サブマネ決定後に確定。
という進行をとらせて頂きたいと考えていますがいかがでしょうか。

やはり２８日までに２～３名の書記を確定させるべきでしょうか。

他セクションを確認したところ、同じような状況になっているセクションが
見当たらなかったためご相談させて頂きました。

という内容です。
こちらもメールからは『誰』と特定できないようにしてあります。
もちろんここを一通り確認すれば分かってしまう事ですが一応(；´∀｀)